Özel istihdam bürosu izinli kurum iş dünyasına entegre insan kaynakları çözümleri sunuyor

Türkiye İş Kurumu izinli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temini, bordrolama, iç denetim ve kurumsal eğitim gibi alanlara yayılan 13 ayrı hizmeti tek bir muhatap üzerinden yürütüyor.

Geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık birikimini bir araya getiriyor. Merkez ofisi İstanbul Şişli Esentepe bölgesinde yer alan yapı, hizmetlerini Türkiye genelindeki şirketlere ulaştırıyor. Kurumsal yapılarda çoğunlukla personel bir kanaldan, bordrolama ayrı bir firmadan, prim ve teşvik takipleri ise başka bir danışmandan sağlanıyor. Bu çok parçalı yapı aynı çalışana ait verilerin dağılmasına yol açarken, uygulanan tek muhatap yaklaşımı dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Üç ana faaliyet alanı ve çalışma modelleri

Kurumun sunduğu 13 hizmet alanı üç temel grupta toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Dönemsel işgücü arayışındaki işverenlerin en çok karıştırdığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik arasındaki hukuki farklar geliyor. Dış kaynak kullanımı gibi görülse de yasal dayanakları tamamen ayrışıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş ise doğrudan işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür. Kanunda sayılan sınırlı hallerde süreli ihtiyaçlar için düşünülür.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır. Yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna katılır. Kalıcı pozisyonlar için tercih edilir.

İş Kanunu’nun 7. maddesine göre geçici iş ilişkisi yalnızca yasada belirtilen şartlarda kurulabiliyor ve pek çok durumda sözleşme en fazla dört ay süreyle yapılabiliyor. Askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile dönemsel iş hacmi artışları bu kapsamda sayılıyor. Şartlara uyulmaması ve yetkisiz kurumlarla çalışılması risk yarattığından işverenin İŞKUR izin belgesini kontrol etmesi gerekiyor. Asıl işin bir kısmı alt işverene verilecekse uzmanlık şartının belgelenmesi önem taşıyor. Sözleşmeye donanım listeleri, iş bitirme evrakları ve uzman sertifikaları ekleniyor. Nexora Danışmanlık bu alanda mevzuata uygun alt işverenlik yapısının kurulmasını ve aylık denetimini üstleniyor.

Süreç yönetimi, bordro denetimi ve depo operasyonları

Geçici istihdam sürecinde kanuni hal ve süre belirlendikten sonra aday temini, ön eleme ve iki ayrı yazılı sözleşme hazırlanıyor. SGK bildirimleri, bordro, izin, puantaj ve yasal süre takibi büro tarafından yürütülüyor, işverene sadece işin idaresi kalıyor. Kalıcı istihdamda ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri yapılıp hazırlanan karşılaştırmalı liste sunuluyor ve seçilen aday şirket kadrosuna giriyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmelere de çalışma izni başvuruları ve takvim planlaması desteği sağlanıyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetleri işletmelerin yasal uyumunu güçlendiriyor. Bordrolama hizmetinde şirkete özgü ücret kuralları, aylık bildirimler ve takvim işleniyor. Teşvik tarafında geçmiş riskler taranırken aylık teşvik takibi yapılıyor. İç denetim ayağında ise bordro, SGK, İK ve iş sağlığı güvenliği evrakları kontrol ediliyor. Stok ve envanter denetimlerinde planlı ve kontrol sayımları yapılarak fark raporu hazırlanıyor. Depo yönetimi ve lojistik kapsamında ise depo süreçleri, vardiyalar ve saha ekipleri koordine ediliyor. Böylece geçici saha işgücü ile kayıt süreçleri tek merkezden entegre ilerliyor.

Kurumsal eğitimler, etkinlikler ve çevrim içi hesaplama araçları

Kurumsal gelişim programı dahilinde liderlik, iş hukuku, etkili iletişim, satış ve depo verimliliği odaklı 36 eğitim programı yer alıyor. Programlar şirket ihtiyaçlarına göre uyarlanarak yerinde, çevrim içi veya hibrit biçimde düzenleniyor. Toplantı, eğitim günü, ürün lansmanı ve yıl sonu buluşmaları için catering ve saha operasyonunu kapsayan organizasyon desteği de veriliyor.

İşletmeler ve insan kaynakları birimleri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört ayrı grupta kullanıma sunuluyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete ve netten brüte ücret, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti hesapları
• Çalışma ve izin: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti

Mevzuat formülleri ve örnek hesaplamaları gösteren bu araçlar güncel parametrelerle çalışıyor. Asgari ücret ve vergi dilimleri dönemsel değiştiği için bütçe planlayan şirketlerin hesaplamaları dönem başlarında güncel verilerle yenilemesi gerekiyor.